Privātuma politika

SIA „Elementus” (turpmāk tekstā — Elementus) nopietni izturas pret jūsu datu drošību un ir izstrādājusi datu aizsardzības sistēmu, kas ietver tehniskus un organizatoriskus pasākumus jūsu privātuma saglabāšanai.

Mūsu galvenais mērķis, apstrādājot jūsu datus, ir sniegt informāciju un pakalpojumus. Šajā politikā ir izskaidrots, kā mēs vācam un izmantojam jūsu datus un kādas ir jūsu izvēles iespējas.

Politika balstās uz Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, VDAR) un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

• SIA „Elementus”
• PVN reģistrācijas numurs: LV40103720105
• Juridiskā adrese: Ulbrokas iela 19A, Rīga, LV-1021, Latvija
• Biroja adrese: Ulbrokas iela 19A, Rīga, LV-1021, Latvija

Mēs vācam personas informāciju, ja jūs izvēlaties mums to sniegt, piemēram, e-pasta adresi saziņai vai konsultācijai, vai nosūtot pieprasījumu vai pasūtījumu mūsu tīmekļa vietnē.

Dažos gadījumos mēs izmantojam sīkdatnes, tīmekļa bākas un citas tehnoloģijas, lai automātiski apkopotu noteikta veida informāciju, kad apmeklējat mūsu vietni vai sūtāt mums e-pastu. Tas ļauj uzlabot vietnes lietojamību un novērtēt mārketinga pasākumu rezultātus. Apmeklējot vietni, mēs varam piekļūt šādai informācijai:

• jūsu ierīce un pārlūkprogramma;
• informācija no sīkdatnēm (sk. sīkdatņu politiku zemāk);
• analītikas rīki, piemēram, Google Analytics, un līdzīgas tehnoloģijas.

Jūsu personas dati netiks izmantoti citiem mērķiem, ja vien nebūsim saņēmuši jūsu atļauju vai ja tas nav nepieciešams vai atļauts saskaņā ar likumu.

Mēs apstrādājam jūsu personas datus tikai tad, ja apstrādei ir tiesisks pamats. Atkarībā no nolūka tas var būt:

• likumīgās intereses — piemēram, mārketings, mūsu uzņēmējdarbības attīstība un uzlabošana, vienmēr ievērojot jūsu tiesības un brīvības;
• juridisks pienākums — piemēram, finanšu un nodokļu deklarāciju iesniegšana vai dalība tiesvedībā;
• līguma izpilde — ja datu apstrāde nepieciešama līgumsaistību izpildei;
• jūsu piekrišana — atsevišķos gadījumos mēs lūgsim jūsu nepārprotamu piekrišanu.

Mēs vācam un apstrādājam jūsu datus šādiem nolūkiem:

• atbildēšana uz jūsu pieprasījumiem un informācijas sniegšana;
• anonīmas statistikas apkopošana par tīmekļa vietnes izmantošanu;
• pakalpojumu sniegšana un atjaunināšana;
• tiešais mārketings;
• klientu atbalsts (atbalsta jautājumu risināšanai mēs varam apkopot papildu informāciju);
• klientu vajadzību un tirgus analīze jaunu produktu un pakalpojumu izstrādei.

Elementus darbinieki un pilnvarotās personas izmanto jūsu datus tikai iepriekš minētajiem mērķiem un pakalpojumu kvalitātes uzlabošanai.

Mēs glabājam un apstrādājam jūsu datus tik ilgi, kamēr ir piemērojams kāds no iepriekš minētajiem juridiskajiem pamatiem. Kad pamats beidzas, mēs jūsu datus dzēšam.

Lai sniegtu pakalpojumus, mēs sadarbojamies ar trešajām pusēm (apstrādātājiem), kurām nepieciešamības gadījumā varam nodot jūsu personas datus. Tie var būt pakalpojumu sniedzēji, kas nodrošina:

• klientu datu analīzi;
• tiešā mārketinga ziņojumapmaiņu;
• sistēmu izstrādi un uzturēšanu;
• datu centru, hostinga un serveru pakalpojumus;
• sakaru un satura piegādes tīklus;
• citus pakalpojumus pēc vajadzības.

Noteiktās situācijās mums var būt juridisks pienākums izpaust jūsu informāciju trešajām pusēm, ja to pieprasa likums.

Mēs varam kopīgot informāciju mūsu uzņēmumu grupas ietvaros, ja kontaktinformāciju esam ieguvuši sadarbības ietvaros un vēlamies piedāvāt savus produktus vai pakalpojumus. Jums ir tiesības atteikties no šādu piedāvājumu saņemšanas.

Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji saņem tikai minimālo informācijas apjomu, kas nepieciešams pakalpojuma sniegšanai, un tiem jāievēro datu aizsardzības pienākumi atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem.

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un to labošanu, dzēšanu, pārsūtīšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi un izmantot datu pārnesamības tiesības. Lai izmantotu šīs tiesības, sazinieties ar mums, izmantojot kontaktinformāciju zemāk.

Mēs izvērtēsim katru pieprasījumu un atbildēsim 30 dienu laikā. Lai pārbaudītu jūsu identitāti, mēs varam pieprasīt papildu informāciju.

Ja uzskatāt, ka esam nelikumīgi apstrādājuši jūsu personas datus, jums ir tiesības iesniegt sūdzību mums vai datu aizsardzības uzraudzības iestādei.

Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, ko tīmekļa vietne saglabā jūsu ierīcē, kad to apmeklējat. Atkārtota apmeklējuma laikā pārlūkprogramma nosūta saglabāto informāciju atpakaļ vietnei, ļaujot tai atpazīt jūsu preferences un iestatījumus.

Papildus sīkdatnēm mēs varam izmantot arī tīmekļa bākas, pikseļus vai līdzīgas datu glabāšanas tehnoloģijas.

• Obligāti nepieciešamās sīkdatnes — nepieciešamas vietnes pareizai darbībai un nav atslēdzamas. Tās parasti tiek iestatītas, reaģējot uz jūsu darbībām, piemēram, veidlapu iesniegšanu. Tajās netiek glabāta personiski identificējama informācija.
• Funkcionālās sīkdatnes — nodrošina īpašas vietnes funkcijas, piemēram, koplietošanu sociālajos tīklos. Tās var ietvert trešo pušu funkcijas.
• Veiktspējas sīkdatnes — palīdz analizēt vietnes veiktspēju un uzlabot lietošanas pieredzi.
• Analītiskās sīkdatnes — mēra vietnes apmeklējumus un avotus, sniedzot apkopotu un anonīmu informāciju par lapu popularitāti un navigāciju.
• Citas sīkdatnes — vēl neklasificētas sīkdatnes.

Mēs varam izmantot trešo pušu pakalpojumus, tostarp analītikas pakalpojumus, lai uzzinātu par vietnes popularitāti un lietojamību. Šo pakalpojumu sniegtās informācijas apstrādi veic attiecīgais pakalpojumu sniedzējs.

Jo īpaši mēs varam izmantot Google Analytics sīkdatnes, lai mērītu lietotāju mijiedarbību ar vietni (apmeklējumi, sesijas ilgums, darbības vietnē), kā arī Facebook pikseļus, lai mērītu konversijas un parādītu uz interesēm balstītas reklāmas.

Jūs jebkurā laikā varat atteikties no trešo pušu sīkdatņu apstrādes. Plašāku informāciju meklējiet attiecīgo pakalpojumu sniedzēju privātuma politikās.

Jūs varat izvēlēties vēlamos sīkdatņu veidus, dzēst vai bloķēt jau saglabātās sīkdatnes pārlūkprogrammas iestatījumos. Ņemiet vērā, ka atsevišķu sīkdatņu atspējošana var ietekmēt vietnes funkcionalitāti un dažas funkcijas var nedarboties pareizi.

Mēs paturam tiesības nepieciešamības gadījumā mainīt vai atjaunināt šo politiku. Izmaiņas stājas spēkā, tiklīdz tās publicētas mūsu tīmekļa vietnē. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama adresē elementus.lv.

Darbā pieņemšanas procesā (tostarp prakses vietām) mēs apstrādājam informāciju, ko saņemam, kad:

• jūs pieteicaties vakancei vai praksei — apstrādājam CV, pieteikuma vēstulē un citos dokumentos sniegto informāciju;
• jūs pieteicaties, kad konkrēta vakance nav pieejama;
• jūs sniedzat informāciju intervijās vai citā saziņā atlases laikā, kā arī praktisko uzdevumu laikā;
• mēs sazināmies ar jums sadarbībā ar personāla atlases uzņēmumu vai, balstoties uz profesionālo informāciju darba un karjeras portālos (piemēram, LinkedIn, CV Online), vai pēc ieteikuma;
• saņemam pieteikumu no nodarbinātības veicināšanas organizācijas;
• saņemam atsauksmes par jums no jūsu norādītajām personām.

Mēs neprasām īpašu kategoriju personas datus (rasi, etnisko izcelsmi, politiskos uzskatus, reliģisko pārliecību, dalību arodbiedrībās, ģenētiskos, biometriskos, veselības datus vai datus par seksuālo dzīvi). Ja tomēr izvēlaties tos sniegt, mēs tos apstrādāsim saskaņā ar šo politiku. Atsevišķos gadījumos, ja tas pamatoti nepieciešams, mēs varam meklēt publiski pieejamu profesionālo informāciju par jums.

Mēs apstrādājam sniegto informāciju, lai izvērtētu pieteikumus, izvēlētos amatam piemērotāko kandidātu un nepieciešamības gadījumā aizsargātu savas juridiskās intereses. Juridiskais pamats var būt:

• juridisks pienākums — piemēram, darba vai datu aizsardzības likumos noteiktie pienākumi;
• likumīgās intereses — kandidātu novērtēšana un atlase;
• jūsu piekrišana — pieteikšanās vakancei vai praksei nozīmē, ka esat iepazinies ar šiem noteikumiem; ja būs nepieciešama piekrišana konkrētām apstrādes darbībām, mēs to lūgsim atsevišķi.

Datus, ko sniedzat pieteikšanās un atlases procesā, mēs glabājam 2 gadus, vai arī tie var tikt dzēsti ātrāk, ja atsaucat savu piekrišanu.

Pēc apstrādes pamata beigām mēs varam saglabāt atsevišķu datu kopijas, ja tas nepieciešams juridisko saistību izpildei, strīdu risināšanai, krāpšanas novēršanai un drošības nodrošināšanai vai līgumsaistību izpildei. Jebkura glabāšana notiek saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

Mēs varam nodot jūsu datus pakalpojumu sniedzējiem (piemēram, personāla datu apstrādes programmatūras nodrošinātājiem, sistēmu izstrādes un uzturēšanas, datu centru un hostinga pakalpojumu sniedzējiem), likumā noteiktām iestādēm, ja to prasa likums, kā arī uzņēmumu grupas ietvaros. Trešās personas saņem tikai minimālo nepieciešamo datu apjomu un ievēro datu aizsardzības pienākumus.

• piekļuves tiesības — pieprasīt piekļuvi saviem datiem un informāciju par to apstrādi;
• tiesības uz labošanu — pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu;
• tiesības uz apstrādes ierobežošanu — noteiktos apstākļos;
• tiesības uz datu pārnesamību — saņemt datus strukturētā, plaši izmantotā formātā un nosūtīt tos citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams;
• tiesības uz dzēšanu — noteiktos apstākļos, piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami to vākšanas nolūkam.

Mēs izskatīsim katru pieprasījumu un atbildēsim 30 dienu laikā; pirms datu izpaušanas vai izmaiņu veikšanas varam pieprasīt identitātes apliecinājumu. Ja uzskatāt, ka dati apstrādāti nelikumīgi, varat iesniegt sūdzību mums vai uzraudzības iestādei.

Ja jums ir jautājumi par personas datu apstrādi, sīkdatnēm vai darbā pieņemšanas procesu, vai vēlaties iesniegt sūdzību, sazinieties ar mums:

• E-pasts: info@elementus.lv
• Tālrunis: +371 29706045
• Pasts: Ulbrokas iela 19A, Rīga, LV-1021, Latvija

Ja datu apstrādes jautājumu neizdodas atrisināt kopā ar mums, varat vērsties Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050).